Etična načela in politika

 

Univerzitetna založba Alma Mater Press vabi k oddaji predlogov in idej za izdajo knjižnih publikacij z osrednjih tematskih in študijskih področij, ki jih pokrivata naša založba in Univerza Alma Mater Europaea. Če želite kot avtor oddati predlog, sledite smernicam za oddajo rokopisov.

DOLŽNOSTI AVTORJEV

Avtorji morajo biti seznanjeni z etičnimi načeli objavljenimi v Pravilniku o založniški dejavnosti Alma Mater Press ter na spletni strani založbe. Načelom morajo slediti in jih spoštovati. Objavljene publikacije morajo biti izdelane odgovorno in v skladu z načeli znanstvene etike.

Avtorji prevzemajo vso odgovornost za vsebino oddanih in objavljenih publikacij. Avtorji so odgovorni za pravilno navajanje oziroma omembo oseb, ki so kakorkoli doprinesle h končni vsebini publikacije. Oseb, ki pri raziskavi oziroma pisanju publikacije niso sodelovale oziroma niso bistveno doprinesle k rezultatu dela, se ne navaja. Avtorji so dolžni navesti financerja raziskave/publikacije. Ugotovitve morajo biti predstavljene jasno, neposredno ter brez poneverjanja in prilagajanja podatkov. Opisi raziskovalnih pristopov in metod morajo biti jasni. Omogočajo naj nadaljnjo evalvacijo obstoječih ugotovitev ter opis stanja raziskav.

Avtorji jamčijo za ustrezno in korektno navajanje rezultatov raziskav in ugotovitev drugih avtorjev. Predstavljanje rezultatov in ugotovitev drugih avtorjev kot rezultat lastnih raziskav je neetično in nedopustno. Dobesedno navajanje mora biti nujno označeno z narekovaji in ustrezno citirano.

Avtorji ne smejo navajati referenc iz drugih publikacij, če citiranega dela niso prebrali. Dolžni so slediti avtorsko-pravnim načelom aktualne zakonodaje; torej so odgovorni za ureditev avtorskih pravic vseh prilog (slikovno gradivo ipd.), ki so del publikacije. Uredništvo zavrača manipulacije s slikovnim gradivom in napačne navedbe virov. Na prošnjo uredništva so avtorji dolžni predložiti dokumentacijo, ki izkazuje potek raziskave in etično postopanje.

Pri izdelavi publikacije in v postopku od oddaje do objave se morajo avtorji držati vseh navodil, ki jih je objavilo uredništvo na spletni strani založbe. V postopku od oddaje do objave publikacije morajo avtorji sodelovati z uredništvom, kadar je tako določeno oziroma kadar so za to zaprošeni. Avtorji so dolžni opraviti korekturo v časovnem roku, ki ga določi urednik. Pozorni morajo biti tako na opombe, seznam referenc, podnapise in nadnapise k prilogam, kakor na samo vsebino in tehnično postavitev/kakovost prilog, na izračune in vse ostalo. O morebitnih napakah v sprejetih ali objavljenih rokopisih so avtorji dolžni obvestiti uredništvo in pristati na objavo popravkov.

Avtorji jamčijo, da njihovo delo še ni bilo objavljeno. Če so bile ugotovitve, navedene v publikaciji, že objavljene ali so v postopku objave, so avtorji o tem dolžni obvestiti uredništvo. Avtorji so hkrati dolžni predložiti dokazilo, da uredništva/založbe, ki so že izdale njihovo delo, ponovni objavi ne nasprotujejo.

Prevodi in priredbe že obstoječih ugotovitev, besedil in virov morajo biti jasno označeni, vsebovati morajo ustrezno referenco k besedilom v izvirniku.

V primeru prejete kritike na določeno publikacijo se morajo avtorji odzvati prošnji uredništva, če slednje presodi, da je potreben odziv.

Avtorji se morajo zavedati, da odprte in prostodostopne znanstvene informacije koristijo širši javnosti, raziskovalcem in gospodarstvu, zato je potrebno omogočiti spletni dostop do vseh razpoložljivih znanstvenih informacij, na podlagi katerih so napisali svojo publikacijo, vključno z e-publikacijami v skladu z minimalnimi tehničnimi standardi (aktivno vsebinsko kazalo, nadpovezave itd.).

DOLŽNOSTI UREDNIŠTVA IN IZDAJATELJA

Glavni urednik je zadolžen, da objavljene publikacije ustrezajo mednarodno veljavnim etičnim standardom. Glavni urednik najprej opravi prvi pregled oddanega rokopisa. Če je slednji ustrezen po  vsebini, izvirnosti, metodologiji in tipologiji se prejeti rokopis posreduje v recenzentski postopek. Slednji še ne zagotavlja neoporečnih etičnih standardov.

Glavni urednik je dolžan ukrepati ob vsakem sumu kršitve etičnih standardov. Kršitve se lahko nanašajo na že objavljene ali še neobjavljene publikacije. Glavni urednik je etično zavezan k preiskavi in ne sme zgolj zavrniti publikacije. Če se ugotovi, da so bile objavljene napačne ali zavajajoče izjave in podatki, jih je potrebno nemudoma popraviti. Popravki morajo biti jasno razvidni.

Uredništvo sprejema samo rokopise, za katere je prepričano, da dosegajo zahtevane standarde. Uredništvo si pridržuje pravico zavračanja in sprejemanja rokopisov. Glede sprejemanja ali zavračanja rokopisov uredništvo ne sme biti v konfliktu interesov.

Uredništvo je zavezano stalnemu izboljševanju kvalitete publikacij. Slednji zagotavljajo popolno anonimnost recenzentov in recenzentskega procesa ter integriteto akademskega dela. Pri objavah se upošteva zgolj znanstvene/strokovne standarde. Poslovni razlogi ne vplivajo na odločitev glede objav. Publikacije morajo upoštevati mednarodno priznane etične smernice.

Uredništvo namenja posebno pozornost skrbi za točnost, izvirnost in znanstveno neoporečnost vseh objav ter je pri svojem delu zavezano najvišjim etičnim standardom in težnji k znanstveni odličnosti. Etična načela založbe sledijo smernicam, ki jih priporoča Committee on Publication Ethics (COPE), kakor tudi slovenski in evropski raziskovalni in avtorski zakonodaji, predpisom Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Statutu Univerze Alma Mater Europaea in Pravilniku o založniški dejavnosti Alma Mater Press. Kršitve etičnih standardov, ki niso zajeti v teh pravilnikih, se obravnavajo v skladu z najnovejšimi standardi in priporočili COPE (http://publicationethics.org/files/).

Avtorji, recenzenti in uredniki so dolžni naznaniti možne konflikte interesov:

• glede povezav z osebami ali organizacijami in/ali
• glede povezav s financerji,

ki bi na njih lahko imele takšen vpliv, da bi ravnali v nasprotju z obstoječimi etičnimi standardi.

DOLŽNOSTI RECENZENTOV IN RECENZIRANJE

Glavni urednik najprej opravi prvi pregled oddanega rokopisa. Če je slednji ustrezen po  vsebini, izvirnosti, metodologiji in tipologiji se prejeti rokopis posreduje v recenzentski postopek. Oddani rokopisi so podvrženi temeljitemu recenzentskemu postopku z namenom zagotavljanja znanstvene kakovosti in odličnosti. Postopke recenzij vodi uredništvo v sodelovanju z zunanjimi recenzenti, ki pomagajo pri pripravi vsebine rokopisa za objavo. Če delo izide v sklopu redne knjižne zbirke, so rokopisi pregledani tudi v koordinaciji z uredniki zbirke.

Znanstvene publikacije so recenzirane in opremljene s popolnim znanstvenim aparatom, kar zagotavlja kvaliteto in legitimnost publikacij. Recenzenti so imenovani izmed strokovnjakov za področje, ki ga obravnava predloženo delo. Praviloma so z istim ali višjim akademskim nazivom kot avtor.

Recenzenti morajo uredništvo obvestiti o morebitnem konfliktu interesov, ki bi jim lahko preprečili nepristransko recenziranje. Recenzenti ocenjujejo rokopis glede na:

• njegovo originalnost,
• pomembnost za razvoj stroke,
• znanstveno in metodološko ustreznost, ki vključuje upoštevanje predhodnih relevantnih raziskav na obravnavanem področju, ter glede na ustrezno predstavitev argumentov.

Recenziranje poteka s predlogami recenzentskega obrazca iz Pravilnika (strokovna recenzija preverja vsebinsko korektnost, tehnična pa skladnost z digitalnimi standardi za e-publikacije). Recenzenti izpolnijo recenzentski obrazec, v katerem navedejo odločitev o končni oceni rokopisa, recenzentske ugotovitve ter morebitne opombe za avtorja in/ali glavnega urednika.

Recenzenti v sodelovanju z uredništvom odločajo o uvrstitvi publikacij v tipologijo SICRIS/COBISS.

Možne so štiri odločitve:

• rokopis je sprejet v objavo brez popravkov;
• v rokopisu so potrebni manjši popravki;
• rokopis je potreben večjih popravkov: popravljeni/dopolnjeni rokopis po urednikovi presoji še enkrat pregledata ista recenzenta;
• rokopis je zavrnjen.

V primeru negativnega recenzijskega poročila publikacija pri založbi Alma Mater Press ne more iziti.

 

 

Založba omogoča odprti dostop do svojih vsebin, izhajajoč iz skupnega načela, da prosto dostopnost in prosto snemljivost izdanih knjig omogoča širšo globalno izmenjavo znanja. Odprto dostopne raziskave in spletni dostop do objav koristijo širši javnosti, raziskovalcem in gospodarstvu, česar se morajo zavedati tudi avtorji.

 

 

Neetično ravnanje ali zlorabe lahko glavnemu uredniku prijavi vsakdo. Prijave se lahko nanašajo na kršitve etičnih principov. Prijavitelji so lahko anonimni. Prijavitelji so dolžni predložiti dokumentacijo in dokaze, ki čim bolj jasno dokazujejo neetično ravnanje. Glavni urednik in ostali uredniki morajo do zaključka preiskave vsako prijavo obravnavati enako resno. Preiskavo sproži glavni urednik, ki se lahko posvetuje z ostalimi uredniki. Preiskava mora potekati na način, da imena oseb, ki se jih obravnava, ne pridejo v javnost. Glavni urednik o obtožbah najprej seznani obtoženo osebo. Če glavni urednik ni zadovoljen z odzivom, se obrne na delodajalca ali financerja obtoženca. Manjše kršitve lahko obravnava glavni urednik sam, vendar je o njih dolžan poročati ostalim urednikom. Večje kršitve obravnavajo uredniki skupaj z glavnim urednikom. Če se večje kršitve, ki imajo za posledico umik monografije izkažejo za utemeljene, je o njih potrebno obvestiti delodajalca in financerje kršilca.

Rezultati preiskave (naraščajoči vrstni red glede na resnost prestopka; jih je mogoče izvršiti posamezno ali v povezavi):